上新了应用 | 这几款有口皆碑的基层治理应用,每一个都值得按头安利!
乍一看这张密密麻麻的图片,或许大部分人都会有种被密集恐惧支配的不适感……而这却是基层社区工作者的日常。
这是一张纯手工制作的基层社区防疫作战图。为了做好防疫工作,一位社区书记按照常住户、租房户、空置、居家隔离等维度人工手动收集数据、统计、上墙展示并根据变化手动更新,这张包含大量人力工作的作战图也被工作人员称为“人肉可视化”。
了解基层工作,就会知道这仅仅是其中的一个缩影。因为管理地域较广,服务对象较多,基层负担也相应较重。同时,缺少数字化工具,且业务上报繁琐、流转联动性弱等问题,进一步导致基层工作效率低、数据留存匮乏、全局统揽能力不足。
所谓“上面千条线,下面一根针”,在深入接触众多基层治理项目过程中,优易数据将一部分重点放在了辅助基层做好“穿针引线”工作之上,研发推出了“街镇一体化平台”,通过“傻瓜式应用+标准数据留存”的模式助力基层工作开展,真正“想基层所想,纾基层之困”。
基层治理的数字化转型,对花哨的技术名词并不感冒,他们更看重解决每一个困难场景的能力。优易数据以此为原则打造的几个爆款应用,操作便捷、成效显著,经过实践检验,好评不断。
“一标三实”数据采集工具 抚平基层紧皱的眉头
“一标三实”数据采集是社区常见工作之一,大部分社区或按照政法委要求、或按照公安系统要求进行信息采集,一是没有统一的标准,信息采集后较为混乱,无法有效沉淀。二是纸质化方式登记,准确率较差。在曾经服务的项目中,一位工作人员表示当地“一标三实”数据的准确率不到70%,还曾出现“一个男子登记了八个妻子”的笑话。
针对这一场景,优易数据研发“一标三实”数据采集工具,按照多个上级部门常用要求清晰梳理出数据标准,并按照数据标准结构制作在线采集工具,无需网格员或工作人员单独制表,使用该工具即可轻松完成采集工作,入库留存,对接上级业务时筛选字段调用即可。对网格员来说,最简版都无需下载应用,在社区微信公众号就可以在线使用。
优易数据“一标三实”数据采集工具
日常填表200张 “一表通”高效解决
日常填报表也是基层极为恼人的痛点之一,在项目调研过程中,街道日常填报表单数量不断刷新我们的认知,百余张几乎是常态,有的地区甚至超过了200张。这些报表多用于街道不同科室向上对接不同委办局的工作,不厌其烦的重复填报成为基层工作者的日常。
优易数据研发推出“一表通”基础平台,该平台为基层建立了“小数仓”,各科室按照统一标准治理、维护好各自业务的基础信息,所有科室的数据统一存入“小数仓”,当上级委办局下达报表需求,平台自动提取所需信息生成报表上报即可。我们的客户曾经做过一个非常恰当的比喻,他表示这就像是一个“数据中药铺”,各科室守好自己抽屉的“数据药材”,当上级来“药方”时,平台机器人“按方抓药”,真正让基层工作人员少填报表,甚至不填报表。
优易数据“一表通”平台
网络理政,打通政务服务的最后一公里
“屠宰审批”是我们常听到的一句调侃,大意是说上级一项审批工作落实到基层就会成倍裂变,如庖丁解牛般逐一分解。审批业务确实流程如此,但数字化建设却并不完美,基层往往是数字化升级的“末端”,常被忽略。很多区域建设的数字化系统多集中于市、区,有些延伸至街道,但大部分与基层社区几乎是断裂的,这导致社区工作执行效率低,且自己没有数据留存,难以支撑分析。
优易数据针对基层工作建设网络理政平台,改变微信群、纸质流转单等传统的工作方式,完整梳理政务服务业务流程,在不改变基层人员工作流程的前提下,将线下工作搬至线上,实现“业务孪生”,打通政务服务的最后一公里。基层党建、投诉处理、共建共治等应用全面线上化,智能化,向上高效对接各委办局业务,减轻了基层人员工作负担。同时,在工作开展过程中,逐步完成数据的治理与沉淀,为基层留下可用、能用的数据资源。
优易数据实际服务客户,基层数据资源逐渐完成积累
“基础不牢,地动山摇”,基层工作的重要性毋庸置疑。优易数据认为:在数字化全面发展的当下,被“忽视”的基层更应强基固本,做好数字化的“微循环”,才能更有力的与数字政府的“大循环”同频共振,激发无限价值。